装饰工程企业信息化的价值

作者:恒行 CRM 来源: 时间:2020-06-29

装饰工程企业的管理特性复杂多变,因为项目都是分散的,只能依附人员进驻现场管理。而且装饰工程企业的项目涉及的材料种类也很多。所以,这一类企业选择项目管理系统,要有针对性。系统提供商一方面要了解装饰工程行业的管理特性,另一方面,系统要有很强的适应性,能满足该行业企业多变的管理特性。


根据建设部下发的《建设事业信息化“十五”计划》要求,装饰行业信息化发展的重点任务也分为三大部分,即建设事业电子政务建设工作、建设行业信息化建设工作、建设企业信息化建设工作。其中建设企业信息化工作涉及上千万的装饰工程企业,企业信息化建设的水平直接关系到整个行业信息化建设的成败。 装饰工程企业信息化在行业内部发展很不平衡,集成性信息管理系统应用很少,部分企业只采用了财务系统、材料管理系统、人事管理系统等独立软件,无法将企业日常信息交流、市场经营管理、项目、采购过程管理、人力资源管理等统一集中于企业信息化平台之上,信息孤岛阻碍了企业信息化整体水平。




装饰工程企业的特点



  • 客户资料不全,管理不规范,无法有效的统计。 比如:想知道不同装修风格的客户有多少?不同预算投资的客户有多少?获取我们企业信息的方式是什么?广告?转介绍?业务成功、失败的原因是什么?有了这些第一手的统计数据,企业就可以相应调整经营策略,以更积极的姿态面对竞争。 
  • 施工人员管理、管理工作繁杂。 一个工程涉及的人员众多,需要按不同的工程类型,不同的职务计算提成工资,不能准确、完整的管理提成工资的领取,工程项目多时,管理难度更大。
  • 不能快速统计每个工程项目的收、支、利润。 工程款分次收取,当前工程很多时,无法快速统计客户欠款情况,也就无法及时提醒催款,造成企业资金链的紧张,工程利润总是在工程竣工后决算得出,无法做到事前、事中得到有效报表及管控。 
  • 资料、单据、文件审核。 预算书、图纸、支出单等都需要审核,而且需要多人审核,如何才能有效、快速的审核? 异地管理。对于不同城市的分公司如何进行统一管理?经理出差时,怎样可以随时进行业务审核?随时掌握公司的经营情况?业务员外出业务时、设计师在施工现场,如何能直接掌握工程信息? 
  • 往来帐统计。 需要及时掌握与往来单位的应收应付款情况,为会计和管理层及时了解资金情况提供依据。 
  • 售后服务、服务内容、客户满意度的及时提醒,随时掌握。





信息化系统对装饰工程企业的益处


装饰工程项目管理系统为企业建立了一个综合项目管理的装饰工程协同工作平台,通过工程异动的监控和预警,实现对多个工程项目的全生命周期管 理。系统把各个业务个体连接起来,让项目现场驱动各个部门、各个协作方,让企业从上到下各级部门转变为服务型职能,一切工作为项目展开。


装饰工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。而且施工过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由于项目进度不明,经常造成项目处于失控状态。装饰工程项目管理系统让企业老板可以一目了然实时掌握项目精准进度,通过标准化工程量核算流程显著提升内部核算效率,并且可以通过核对施工进度与回款进度是否一致,有效控制项目风险。


装饰工程项目管理系统将企业各项业务从线下迁移到线上管理,企业管理者可以通过系统发送公告,对员工的汇报信息进行全量分析,对员工的日常考勤和审批进行线上化管理等,提升企业内部协同沟通效率。




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